Договор на обслуживание вентиляции многоквартирного дома
Договор на техническое обслуживание системы вентиляции и кондиционирования воздуха в административном здании АУ
на техническое обслуживание системы вентиляции и кондиционирования воздуха в административном здании АУ
, именуемое в дальнейшем «Заказчик», . Л., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор, далее «Договор», о нижеследующем:
«Техническое обслуживание» — комплекс мер, направленных на поддержание работоспособного состояния систем и оборудования в процессе эксплуатации.
«Регламентные работы» — комплекс работ, проводимых в определенной последовательности и с определенной периодичностью для проверки работоспособности, проведения профилактических работ и текущего ремонта, доведения технических параметров систем и оборудования до норм.
«Системы» — системы кондиционирования, кондиционеры, вентиляционное оборудование.
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по проведению технического обслуживания (ТО) системы вентиляции и кондиционирования на объектах . Перечень объектов, на которых смонтированы системы, указан в Приложении №1 к настоящему договору. Заказчик обязуется принять и оплатить эти работы.
1.2. Работы по техническому обслуживанию проводятся в сроки, определенные графиком технического обслуживания (Приложение к настоящему договору). Общий срок технического обслуживания, выполняемого Исполнителем по настоящему договору, устанавливается с 01.01.201 3 г. по 31.12.201 3 г.
1.3. Работы по ТО считаются выполненными после подписания акта приемки сдачи работ сторонами. Акты подписываются ежемесячно.
1.4. Объем и состав работ по техническому обслуживанию, а также порядок их выполнения определяется:
— перечнем регламентных работ по техническому обслуживанию (приложение №4);
— инструкциями по эксплуатации оборудования от производителя.
2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАСЧЁТОВ
2.1. Стоимость работ по техническому обслуживанию систем, установленных на объектах , определяется согласно сводному расчету стоимости проведения технического обслуживания (Приложение к настоящему договору).
2.2. Стоимость работ по техническому обслуживанию систем составляет: _________ (____________) руб. ___ коп., в том числе НДС _________ (__________) руб. __ коп.
2.3. Оплата выполненных работ по техническому обслуживанию производится Заказчиком в размере___________(_______________) руб. __ коп., в том числе НДС ____________ (____________) руб. __ коп ежемесячно с 01.01.2012г. по 31.12.2012г., не позднее 20 (двадцати) рабочих дней после подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ и представления Исполнителем счета-фактуры.
2.4. Стоимость израсходованных при устранении неисправностей комплектующих и материалов Исполнителя оплачивается Заказчиком по предварительно письменно согласованной Заказчиком смете и не входит в стоимость работ по ТО.
2.5 Датой оплаты по настоящему договору считается дата платежного поручения с отметкой банка о списании средств со счета Заказчика.
3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЁМКИ РАБОТ
3.1. Работоспособность системы после проведения технического обслуживания или устранения неисправностей проверяется Заказчиком, после чего уполномоченные представители сторон заполняют в установленном порядке «Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния систем на объекте», заверяют записи своими подписями.
3.2. В случае качественного выполнения работ Исполнитель, ежемесячно, не позднее 01 числа месяца, следующего за отчетным, направляет Заказчику подписанный Акт сдачи приемки работ и счет-фактуру.
3.3. Заказчик рассматривает Акт приемки работ в течение 3-х рабочих дней, после чего подписывает Акт либо дает мотивированный отказ от приемки работ с указанием нарушений и сроков их устранения.
3.4. Исполнитель устраняет выявленные недостатки в течение срока, указанного в мотивированном отказе.
3.5. В случае невозможности устранения выявленных недостатков Заказчик, вправе уменьшить сумму, подлежащую оплате Исполнителю, на стоимость (согласно договорной стоимости) некачественных (не качественно выполненных) работ.
3.6. В случае устранения Исполнителем выявленных недостатков Заказчик подписывает акт сдачи-приемки работ в течение 3-х дней.
3.7. Неисправность должна быть устранена в течение одного рабочего дня с момента прибытия представителя на объект, если возможен ремонт без замены оборудования или изъятия его для ремонта в месте нахождения Исполнителя. Замена оборудования или его ремонт производится по отдельному договору, в согласованные сроки.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
4.1.1. выполнять техническое обслуживание систем и оборудования, которое включает в себя следующие работы:
— выполнение обязательного объема работ по профилактическому и планово-предупредительному ТО, проверке работоспособности во всех режимах работы систем и датчиков в соответствие с «Перечнем регламентных работ» (приложение № 4, являющееся неотъемлемой частью настоящего договора) в том числе: содержание и обеспечение устойчивого функционирования технических средств и оборудования;
— контроль технического состояния систем и оборудования;
— выявление и выдачу технических рекомендаций;
— ликвидация воздействия на системы и оборудование климатических, технологических и иных неблагоприятных условий;
— анализ и обобщение сведений по результатам выполнения работ, разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов ТО;
— осуществление технического надзора за правильным содержанием и организацией эксплуатации систем и оборудования «Заказчика»;
— проведение необходимых профилактических работ для обеспечения надежной работы, соответствующей техническим условиям изготовителя;
— устранение неисправностей, выявленных в ходе технического обслуживания или по письменному вызову Заказчика (переданному по электронной почте, факсу);
— выполнение по требованию Заказчика работ по регулировке и настройке систем и оборудования в пределах технических возможностей этого оборудовании;
— оказание технической помощи Заказчику в вопросах, касающихся эксплуатации систем и оборудования (при необходимости проведение инструктажа, составление инструкций и т. д.);
— обеспечение устойчивого функционирования систем и оборудования на объектах.
Работы проводятся по графику (Приложением N 3 к настоящему договору) согласованному с Заказчиком и под наблюдением ответственного лица Заказчика.
4.1.2. Осуществлять при выполнении технического обслуживания замену комплектующих и материалов одного типа на другой только по письменному согласованию с Заказчиком.
4.1.3. Проводить техническое обслуживание и устранение неисправностей в полном объеме и с надлежащим качеством согласно требованиям договора, действующего законодательства Российской Федерации, нормативной документации, нормам и правилам, а также действующими Регламентами и локальными нормативными актами «Транснефть» и .
4.1.4. Проводить техническое обслуживание и устранение неисправностей персоналом соответствующей квалификации в присутствии представителя Заказчика.
4.1.5. Выполняют работы по техническому обслуживанию с использованием приборов, инструментов и расходных материалов Исполнителя. При необходимости замены компонентов системы, в течение 24 часов уведомлять и согласовывать с Заказчиком стоимость и сроки поставки заменяемых частей.
4.1.6 Прибыть к Заказчику для устранения выявленных в период эксплуатации техники неисправностей Исполнитель в следующие сроки с момента получения его письменной заявки: в течение 12 часов (или в течение одного дня) — по письменной заявке Заказчика. Заявка может быть отправлена по электронной почте (адрес ____________________), либо по факсу ___________ Исполнителю. В течение двух рабочих часов после получения письменной заявки Заказчика Исполнитель направляет Заказчику письменное подтверждение о получении заявки с указанием времени прибытия для устранения выявленных неисправностей. Письменное подтверждение о получении заявки направляется Исполнителем по электронной почте Заказчика (адрес ____________________), либо по факсу ___________. В случае не направления Исполнителем письменного подтверждения о получении заявки Заказчика, не прибытии Исполнителя по заявке Заказчика, Заказчик вправе устранить неисправности техники собственными силами или привлечь третьих лиц, с последующим перевыставлением затрат Исполнителю.
По прибытии Исполнителя стороны составляют Акт, в котором указывают характер и причины неисправности. Акт подписывается представителями сторон. В случае неявки Исполнителя Акт составляется Заказчиком в одностороннем порядке, неисправности, указанные в Акте считаются установленными сторонами.
Исполнитель осуществляет восстановление работоспособности систем и оборудования не позднее следующего дня после прибытия к Заказчику. Если для выполнения работ, услуг требуется получение запасных частей, сроки ремонта удлиняются не более чем до 7 дней с момента прибытия к Заказчику.
4.1.7. Нести гарантийные обязательства в течение двенадцати месяцев на установленные им комплектующие и материалы, а также выполненные работы с момента их завершения. В течение гарантийного периода все обнаруженные дефекты установленных комплектующих, материалов, а также монтажа Исполнитель устраняет за свой счет в сроки определенные Заказчиком.
4.1.8. Нести полную ответственность за соблюдение своими работниками внутриобъектового режима, правил техники безопасности, пожарной безопасности, правил охраны труда, действующих на объектах Заказчика.
4.1.9. Не допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж по правилам внутриобъектового режима, правил техники безопасности, пожарной безопасности, правил охраны труда, действующих на объектах Заказчика.
4.1.10. Выполнять работы в согласованные сроки по договорной цене и с высоким качеством, согласно требованиям документации, действующего законодательства Российской Федерации, нормативной документации, ГОСТ, СНиП, действующих регламентов «Транснефть» и условиям настоящего договора.
4.1.11. Своими силами и средствами получать все необходимые допуски, разрешения и лицензии на право производства работ, осуществляемых в рамках договора, требуемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1.12. Предъявлять по требованию Заказчика документы (паспорта, сертификаты, акты испытаний и т. д.), удостоверяющие качество заменяемого Исполнителем оборудования и его соответствие требованиям утвержденной Заказчиком рабочей документации.
4.1.13. Предпринимать все меры для предотвращения нанесения ущерба существующим промышленным объектам, сетям электроснабжения, связи и прочим коммуникациям и др. Исполнитель несет все расходы по ремонту и восстановлению поврежденных во время выполнения работ объектов, также по компенсации ущерба, если этот ущерб нанесен в результате действий Исполнителя.
4.1.14. Устранить за свой счет все недостатки в кратчайший технически возможный срок, согласованный сторонами, но не более одного дня после получения сообщения от Заказчика о невыполнении или некачественном выполнении работ.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
5.1.1. Контролировать фактический объем и качество работ, выполняемых Исполнителем.
5.1.2. Корректировать по письменному согласованию с Исполнителем объем и сроки проведения технического обслуживания и устранения неисправностей.
5.1.3. В случае нарушения Исполнителем любого из условий настоящего договора расторгнуть договор в одностороннем порядке без компенсации убытков Исполнителя. При этом договор считается расторгнутым с даты получения Исполнителем письменного уведомления Заказчика.
5.2.1. Своевременно и в полном объеме выплачивать стоимость работ по техническому обслуживанию.
5.2.2. В течение суток информировать Исполнителя обо всех случаях отказов и возникших неисправностях в работе систем и оборудовании.
Сообщать Исполнителю в двухдневный срок после обнаружения недостатков для принятия необходимых мер в случае невыполнения или некачественного выполнения Исполнителем работ.
5.2.3. Оформлять допуски Исполнителю для входа на территорию объекта, доступ во все помещения для устранения повреждений и проведения технического обслуживания.
5.2.4. Инструктировать Исполнителя по правилам Техники Безопасности и пожарной безопасности, действующим на объекте.
6.1. Исполнитель несет ответственность за работоспособность и техническое состояние указанных систем и оборудования в соответствии с п. п.1.1настоящего договора.
6.2. В случае ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств по настоящему договору, в части сроков выполнения работ и их качества Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате штрафа в размере 5% от ежемесячной цены договора, за каждое нарушение в отдельности. Начисление штрафа производится на основании письменного требования Заказчика. Общая сумма штрафных санкций подлежащих оплате по настоящему договору не должна превышать 20% от общей суммы договора.
6.3. В случае несвоевременного прибытия к Заказчику (п.4.6 договора), Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате штрафа в размере 10% от суммы договора.
6.4. Оплата штрафных санкций не освобождает сторону от выполнения своих обязательств.
6.5. Споры по договору между сторонами разрешаются с помощью переговоров. Сторона, у которой возникли основания для предъявления претензии, должна предъявить претензию в письменном виде с приложением обосновывающих документов. Сторона, получившая претензию, обязана дать ответ в течение 20-ти календарных дней с момента её получения.
6.6. Все споры, неурегулированные сторонами, по настоящему договору передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Нижегородской области.
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если указанное неисполнение обязательств явилось следствием действия форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы).
7.2. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются такие обстоятельства, которые возникли после заключения Сторонами настоящего Договора в результате непредвиденных и непредотвратимых для Сторон событий как чрезвычайного характера (наводнения, землетрясения и других стихийных бедствий, войны и военных действий, запрета торговых операций с отдельными странами вследствие применения международных санкций), а также издания федеральными органами государственной власти и управления актов, запрещающих исполнение обязательств по настоящему Договору.
7.3. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы Сторона, ссылающаяся на факт наступления данных обстоятельств должна:
— в течение 3 (Трех) календарных дней известить об этом в письменном виде другую Сторону посредством факсимильного сообщения либо заказным письмом. В извещении должны быть сообщены данные о характере обстоятельств, а также по возможности оценка их влияния на возможность исполнения обязательств по Договору и срок исполнения обязательств;
— в разумный срок (но не более 20 (Двадцати) календарных дней с момента наступления форс-мажорных обстоятельств) передать другой Стороне Сертификат Торгово-промышленной Палаты или иного компетентного органа или организации о наличии форс-мажорных обстоятельств.
7.4. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору откладывается на время действия этих обстоятельств. Если указанные обстоятельства продлятся более 2 (Двух) месяцев, то Стороны вправе договориться о расторжении настоящего Договора.
При расторжении настоящего Договора по форс-мажорным обстоятельствам Стороны производят взаиморасчеты по выполненным на момент прекращения настоящего Договора обязательствам.
8.1. Стороны обязуются не разглашать и не распространять в иной форме конфиденциальные документы, сведения и информацию, полученные ими друг от друга в процессе исполнения настоящего Договора.
8.2. Конфиденциальные сведения не подлежат разглашению и распространению в любой форме как в течение всего срока действия настоящего Договора, так и после его прекращения в течение последующих 2 (Двух) лет.
8.3. Если иное не будет установлено соглашением Сторон, то конфиденциальными являются все получаемые Покупателем и Исполнителем друг от друга в процессе исполнения настоящего Договора сведения, за исключением тех, которые без участия этих Сторон были или будут опубликованы или распространены в иной форме в официальных (служебных) источниках, либо стали или станут известны также без участия тех же Сторон от третьих лиц.
8.4. Ни одна из Сторон не несет ответственности за действия, связанные с представлением в суд или иной компетентный государственный орган конфиденциальных сведений в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
8.5. Стороны обязуются принять все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях настоящего Договора и приложений к нему, а также о сведениях и информации, полученных ими друг от друга в процессе исполнения настоящего Договора.
9.1. Договор заключается на срок с «01» января 201 3 г. по «31» декабря 201 3 г.
9.2. Заказчик вправе досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке письменно уведомив об этом Исполнителя за один месяц до даты расторжения.
9.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
9.4. Исполнитель обязан предоставить в информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров ( в том числе, конечных) с подтверждением соответствующими документами (выписка из ЕГРЮЛ, Устав, учредительный договор, выписка из реестра акционеров, выписка из реестра участников, протокол собрания акционеров и т. д.), а также сообщить в течение 5 (Пяти) дней о произошедших изменениях в информации в период действия договора. В случае непредставления вышеуказанной информации вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке без возмещения убытков контрагенту.
10.1. Приложение Перечень систем и оборудования.
10.2. Приложение Сводный сметный расчет стоимости проведения технического обслуживания систем и оборудования.
10.3. Приложение График проведения технического обслуживания.
10.4. Приложение Перечень и объем работ по техническому обслуживанию выполняемый Заказчиком.
10.5. Приложение Журнал проведения технического обслуживания.
Адрес местонахождения: г. Н.Новгород, пер. Гранитный, 4/1.
Почтовый адрес: г. Н. Новгород, ГСП 1504, пер. Гранитный, 4/1.
Появление минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 №290 (далее по тексту – Минимальный перечень) привело к массовому привлечению управляющих организаций и ТСЖ к ответственности за невыполнение заведомо неисполнимых требований государства. Думаем никому не надо объяснять, что исполнение всех видов работ Минимального перечня не хватит размера платы и в 100 рублей с квадратного метра площади помещения.
«Решить» проблему взялась целая отрасль бизнеса, которая предлагала «за дешево» оказать определенные услуги, которые не могли быть выполнены самостоятельно управляющими организациями и ТСЖ по причине отсутствия у них лицензий на данные виды деятельности. «Бизнесмены», в частности, предлагали выполнять работы по проверке состояния и функционирования дымовых и вентиляционных каналов только на бумаге. Нереально? Зато дешево.
Печально для создателей бизнеса выполнения работ только на бумаге, но похоже их бизнес умер.
Так, согласно п.15 Минимального перечня любая управляющая организация или ТСЖ должна выполнять работы целях надлежащего содержания систем вентиляции и дымоудаления многоквартирных домов, а именно:
- техническое обслуживание и сезонное управление оборудованием систем вентиляции и дымоудаления, определение работоспособности оборудования и элементов систем;
- контроль состояния, выявление и устранение причин недопустимых вибраций и шума при работе вентиляционной установки;
- проверка утепления теплых чердаков, плотности закрытия входов на них;
- устранение неплотностей в вентиляционных каналах и шахтах, устранение засоров в каналах, устранение неисправностей шиберов и дроссель-клапанов в вытяжных шахтах, зонтов над шахтами и дефлекторов, замена дефективных вытяжных решеток и их креплений;
Если в МКД не предоставлялась услуга газоснабжения и не было дымоходов, то работы, указанные в п.15 Минимального перечня могли выполняться самостоятельно без привлечения специализированных организаций, имеющих соответствующую лицензию.
Если же в МКД имелось внутридомовое и внутриквартирное газовое оборудование, а также дымоходы, то управляющая организация (ТСЖ) должны были руководствоваться:
- Правилами пользования газом в части обеспечения безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования при предоставлении коммунальной услуги по газоснабжению, утвержденными Постановление Правительства РФ от 14.05.2013 №410 (далее по тексту – Правила пользования газом);
- Приложением к Положению о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2011 г. № 1225 (далее по тексту – ПП РФ № 1225). Согласно п.9 данного документа деятельность по устройству (кладке, монтажу), ремонту, облицовке, теплоизоляции и очистке печей, каминов, других теплогенерирующих установок и дымоходов относилась к лицензируемым видам деятельности.
Согласно редакции пп.«а» п.11 Правил пользования газом надлежащее дымовых и вентиляционных каналов в МКД действовавшей до 17.10.2017 года, надлежащее содержание дымовых и вентиляционных каналов обеспечивается путем «проверки состояния и функционирования дымовых и вентиляционных каналов, при необходимости их очистки и (или) ремонта лицами, ответственными за содержание общего имущества в многоквартирном доме (при наличии у них лицензии, предусмотренной пунктом 14 настоящих Правил), либо путем заключения договора об их проверке, а также при необходимости об очистке и (или) о ремонте с организацией, указанной в пункте 14 настоящих Правил»;
Таким образом, до 17.10.2017 года у управляющей организации (ТСЖ) для выполнения требований Минимального перечня и Правил пользования газом необходимо было выбрать один из вариантов:
- получить лицензию на монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений и осуществлять указанные в Минимальном перечне работы самостоятельно;
- заключить договор с организацией, которая уже имела лицензию на монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. С учетом того, что не во всех населенных пунктах России есть такие организации «пышным цветом» расцвели «конторы», которые предлагали проверки дымовых и вентиляционных каналов без выезда на МКД.
Постановление Правительства РФ № 1219 от 06 октября 2017 года «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ по вопросам лицензирования отдельных видов деятельности» (далее по тексту – ПП РФ № 1219) внесло изменения в Правила пользования газом.
Пункт 11 Правил пользования газом изложен в следующей редакции (слева — недействующая, справа -действующая):
Пункт 14 Правил пользования газом, в котором указывалась обязанность иметь лицензию на проверку вентиляционных и дымовых каналов в МКД оборудованных газом признан утратившим силу, а значит проводить данные работы управляющая организация или ТСЖ может самостоятельно, что поможет сэкономить огромное количество денежных средств.
Должно же происходить хоть что-то хорошее в сфере управления МКД?
Но мы сейчас вам подарим еще немного позитива…
Пункт 4 приложения к ПП РФ № 1225 с 17.10.2017 года также действует в новой редакции (слева — недействующая, справа — действующая):
Пункт 9 приложения к ПП РФ № 1225 согласно которому деятельность по устройству (кладка, монтаж), ремонту, облицовке, теплоизоляции и очистке печей, каминов, других теплогенерирующих установок и дымоходов» относилась к лицензируемым видам деятельности с 17.10.2017 года утратил силу.
Выводы:
- Все организации, которые ранее пытались навязать вам услуги по лицензированному контролю систем вентиляции и дымоудаления МКД грустят, так как все эти работы можно выполнять хозяйственным способом без привлечения подрядчиков.
- После 17 октября 2017 года существенно снизились риски привлечения к ответственности управляющих организаций и ТСЖ по причине невыполнения работ из Минимального перечня по причине отсутствия в населенном пункте специализированных органдизаций.
- В числе лицензированных видов деятельности остались лишь монтаж, техническое обслуживание и ремонт автоматических систем (элементов автоматических систем) противодымной вентиляции, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ, а эти работы как известно своими силами не выполняются.
- Обсудить статью и задать вопросы можноздесь.
